Como visitar uma feira de eventos em Orlando: guia de vistos e planejamento em 2026

Faço Seu Visto · 30 de julho de 2026

Como visitar uma feira de eventos em Orlando: guia de vistos e planejamento em 2026

Orlando consolidou-se como um dos principais polos de convenções e feiras de negócios do mundo. Com o Orange County Convention Center (OCCC) liderando o calendário, a cidade recebe anualmente milhares de profissionais brasileiros em busca de inovação, parcerias e networking.

Em 2026, o cenário de eventos está ainda mais aquecido, com feiras de setores que vão desde a construção civil até a tecnologia e o mercado pet. No entanto, o sucesso da sua viagem corporativa depende de um planejamento rigoroso, especialmente no que diz respeito às exigências consulares e prazos de imigração.

Neste guia completo, detalhamos os passos essenciais para garantir que sua participação em eventos nos Estados Unidos ocorra sem imprevistos.

O visto correto para eventos e feiras de negócios

Para participar de feiras, congressos, seminários ou reuniões de negócios em Orlando, o viajante brasileiro deve portar o visto de não imigrante adequado.

• Visto B1 (Business): Destinado especificamente a atividades comerciais temporárias. Permite a participação em convenções, negociação de contratos e consultas com parceiros comerciais.
• Visto B1/B2 (Negócios e Turismo): É a categoria mais comum emitida pelos consulados. Ela combina a permissão para atividades de negócios (B1) com a de lazer (B2), permitindo que você aproveite os parques de Orlando após o término do evento.

O que você PODE fazer com o visto B1 em uma feira:

• Participar de workshops e palestras.
• Expor produtos em estandes (demonstração).
• Fazer networking e coletar pedidos de clientes.
• Reunir-se com fornecedores e parceiros.

O que você NÃO pode fazer:

• Vender mercadorias diretamente no local (venda a pronta entrega com recebimento de valores em solo americano).
• Receber salário ou qualquer forma de remuneração de uma empresa sediada nos Estados Unidos.
• Desempenhar atividades laborais que caracterizem emprego fixo.

Taxas e custos do processo em 2026

O governo dos Estados Unidos mantém taxas específicas para o processamento de vistos de não imigrante. Para o ano de 2026, os valores confirmados são:

• Taxa MRV (Solicitação de Visto): O valor padrão para as categorias B1/B2 é de US$ 185. Esta taxa é obrigatória, não reembolsável e deve ser paga antes do agendamento da entrevista.
• Taxa de Agendamento Prioritário (Opcional): Em 2026, foi introduzido um programa piloto que permite a antecipação da entrevista para casos urgentes de turismo e negócios mediante o pagamento de uma taxa adicional de US$ 750. Este serviço permite o agendamento em até dez dias úteis, sujeito à disponibilidade do consulado.

Para valores atualizados e possíveis reajustes, consulte sempre o portal oficial travel.state.gov ou o site do provedor de serviços de agendamento no Brasil.

Prazos e tempo de espera nos consulados

O tempo de espera para a entrevista é o fator mais variável do planejamento. Em 2026, os prazos médios observados nos principais postos consulares do Brasil são:

• Brasília: Aproximadamente 30 a 40 dias para vistos B1/B2.
• São Paulo e Rio de Janeiro: Os prazos podem variar entre 4 a 6 meses devido ao alto volume de solicitações.
• Recife e Porto Alegre: Costumam apresentar janelas menores, mas variam conforme a sazonalidade.

Dica de especialista: Inicie o processo com pelo menos 6 meses de antecedência à data da feira em Orlando para evitar que atrasos no processamento ou na entrega do passaporte comprometam sua viagem.

Calendário de grandes eventos em Orlando para 2026

O Orange County Convention Center já possui uma agenda robusta confirmada para 2026. Identificar a data correta é o primeiro passo para o seu cronograma de visto:

• PGA Show 2026: Janeiro de 2026.
• International Builders' Show (IBS) 2026: Fevereiro de 2026.
• Global Pet Expo: Março de 2026.
• Premiere Orlando (Beauty & Spa): Junho de 2026.
• Sun Shading Expo North America: Novembro de 2026.

Certifique-se de ter o comprovante de inscrição ou o convite da feira em mãos, pois esses documentos podem ser solicitados durante a entrevista consular para comprovar o propósito da sua viagem.

Passo a passo para a solicitação do visto

• Preenchimento do Formulário DS-160: É o documento mais importante. Deve ser preenchido integralmente em inglês no site oficial do Departamento de Estado.
• Pagamento da Taxa MRV: Após gerar o boleto ou realizar o pagamento via cartão de crédito no sistema de agendamento.
• Agendamento no CASV e Consulado: Você precisará escolher uma data para a coleta de dados biométricos (CASV) e outra para a entrevista (Consulado).
• Preparação Documental: Organize uma pasta com passaporte válido, confirmação do DS-160, recibo de pagamento, comprovantes de vínculos com o Brasil (holerites, declaração de imposto de renda, contrato social) e documentos específicos da feira em Orlando.
• A Entrevista: Seja claro e objetivo. Foque no propósito profissional da viagem e demonstre que possui recursos financeiros para custear a estadia e intenção de retornar ao Brasil após o evento.

Planejamento logístico em Orlando

Além do visto, a logística em Orlando durante grandes feiras exige atenção redobrada:

• Hospedagem: Hotéis próximos à International Drive e ao OCCC costumam esgotar as vagas com meses de antecedência.
• Transporte: Verifique se o evento oferece o serviço de shuttle (transfer gratuito) dos hotéis credenciados para o centro de convenções.
• Documentação de Imigração: Na chegada ao aeroporto (MCO), tenha em mãos a reserva do hotel, passagem de volta e o ingresso do evento. O oficial de imigração poderá questionar quanto tempo você pretende ficar e quais empresas visitará.

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